GrokCV 学术生存手册（5）：投稿核对清单

Yimian Dai
Last updated on Jan 12, 2026

写下这篇文章，是想为我们小组的每一份工作的“最后一公里”建立一个标准流程。科研探索如同长途奔袭，而论文投稿，就是我们冲过终点线前的最后一道质检。无数个日夜的灵感、推导、实验与汗水，最终都凝聚在这十几页的 PDF 中。如果因为一些本可避免的疏忽而让我们的心血之作蒙尘，那将是最大的遗憾。

所以，这份清单不只是为了应付审稿人，更是体现我们对自己、对合作者、对学术共同体负责的最后一道检查。

一、 战略层核对：发表前的“大局观”

在考虑格式、语言之前，有几件事关乎工作的根本合法性与伦理，必须优先确认。

1.1 知识产权保护：专利先行，投稿后行

我们组的工作常有实际落地价值，投稿前务必先申请专利。只有专利受理通知下来了，论文才能挂到 arXiv 或正式提交。组内统一用学校知识产权办公室流程，大家互相提醒；专利草稿完成后，我帮着把关。另外，在专利申请的同时，还要联系代理机构进行国家自然科学基金的声明，提供给代理结构的声明信息如下：

国家自然科学基金青年基金 62301261 《复杂场景下红外弱小目标的鲁棒表征与高效检测方法研究》 2024.01-2026.12 南开大学计算机学院

1.2 贡献与致谢：不遗漏任何伙伴

学术研究从来不是独行侠的游戏。一篇论文的诞生，背后是无数人的支持。在 Acknowledgement 部分，我们必须怀着感恩之心，确保每一份贡献都被铭记。

  • 作者列表：再次确认作者排序和贡献，确保公平公正。
  • 智力支持：回顾整个研究过程，有哪些老师、同学、前辈曾在讨论中给过我们关键启发？哪怕只是几句点拨，也应在致谢中提及。这是学术礼仪，也是在编织我们自己的学术关系网络。
  • 资源支持：我们的研究离不开坚实的后盾。课题的目标由谁确立？研究的资金由谁提供？计算的设备由谁保障？饮水思源，这些都必须清晰、准确地在作者或致谢中体现出来。

1.3 基金标注：准确完整，饮水思源

经费是我们从事科研的“弹药”，是支撑我们探索未知的底气。在论文中准确标注经费来源，是我们最基本的契约精神。以下是我们小组常用且必须标注的经费信息，请大家在投稿时务必逐一核对、复制粘贴，确保万无一失。

标注原则：根据每项工作的实际参与人员和贡献，添加相应的基金支持。如果一项工作由多人合作完成，需要合并标注所有相关人员的基金。

通用模板：

  • 我本人相关的项目：
    • 国家自然科学基金青年基金 (National Natural Science Foundation of China, No. 62301261, 2024.01-2026.12)
    • 天津市自然科学基金青年项目 (Tianjin Natural Science Foundation Project, No. 25JCQNJC01370, 2025.04-2027.03)
  • 程明明老师相关的项目：
    • 国家自然科学基金杰出青年科学基金项目 (National Science Fund for Distinguished Young Scholars, No. 62225604, 2023.01-2027.12)
    • 深圳市面上 (Shenzhen Science and Technology Program, No. JCYJ20240813114237048, 2024.11-2027.11)
    • 中央高校基本科研业务费项目 (Fundamental Research Funds for the Central Universities, No. 070-63253217)
  • 杨健老师相关的项目：
    • 国家自然科学基金联合基金重点项目 (Key Program of the Joint Fund of the National Natural Science Foundation of China, No. U24A20330, 2025.01-2028.12)
    • 国家自然科学基金国际(地区)合作与交流项目 (International (Regional) Cooperation and Exchange Program of the National Natural Science Foundation of China, No. 62361166670, 2024.01-2026.12)
  • 郭克华老师相关的项目：
    • 国家自然科学基金面上项目 (General Program of the National Natural Science Foundation of China, No. 62472443, 2025.01-2028.12)
  • 李翔老师相关的项目：
    • 国家自然科学基金面上项目 (General Program of the National Natural Science Foundation of China, No. 62576177, 2026.01-2029.12)
  • 计算资源支持（务必所有论文都添加）：
    • 南开大学超算中心 (Supercomputing Center of Nankai University, NKSC)

英文版标准格式示例（请根据实际情况组合）：

This work was supported by the National Science Foundation of China (No. 62301261, No. 62225604, No. U24A20330), the Tianjin Natural Science Foundation Project (No. 25JCQNJC01370), the Shenzhen Science and Technology Program (No. JCYJ20240813114237048), the Fundamental Research Funds for the Central Universities (No. 070-63253217), and the Supercomputing Center of Nankai University (NKSC).

中文版标准格式示例（请根据实际情况组合）：

本研究工作由国家自然科学基金杰出青年科学基金项目（62225604）、国家自然科学基金（62301261、U24A20330）、天津市自然科学基金资助项目（25JCQNJC01370）、深圳市科技计划（JCYJ20240813114237048）、中央高校基本科研业务费（070-63253217）以及南开大学超算中心支持。

二、内容与写作：专业主义的细节

魔鬼在细节中。一篇论文的专业度，往往体现在这些看似微不足道的地方。

3.1 引文核对：站在巨人的肩膀上

引用是我们与学术界对话的方式。准确、全面的引用，体现了我们对前人工作的尊重和对领域动态的把握。

  • 关键文献：我们小组赖以立足的几篇基石性工作、我们自己之前发表的相关论文，是否都引用了？这构成了我们研究工作的“故事线”。
  • 最新进展：投稿前，务必再上 arXiv 刷一下，看看最近半年有没有新的相关工作？有没有新的 SOTA？确保我们的比较是公平且及时的。
  • 格式统一：检查 .bib 文件。会议和期刊名称使用标准全称还是缩写？保持全文统一。作者名字、年份、页码是否完整？不要让这些小瑕疵拉低论文的印象分。

3.2 故事线与图表：论文的“颜值”与“灵魂”

一篇好的论文，应该像一部引人入胜的电影。

  • 黄金圈法则 (Why-How-What)：摘要（Abstract）和引言（Introduction）是否清晰地讲述了一个故事？我们 为什么（Why） 要研究这个问题（动机、挑战）？我们是 如何（How） 解决的（核心思想、方法框架）？我们取得了 什么（What） 成果（关键实验结论）？确保这三者逻辑闭环，能让读者在三分钟内抓住我们工作的核心价值。
  • 图表即论点：每一张图、每一个表，都应该是一个强有力的论点。
    • 可读性：所有图表在打印成黑白后是否依然清晰可辨？曲线的颜色、线型、标记是否易于区分？字体是否足够大？坐标轴、图例是否完备？
    • 说服力：实验对比图，我们的方法是否用最醒目的方式（如加粗、红框）标出？性能提升是否在标题或说明（Caption）中用数字量化？Caption 本身是否足以让读者理解这张图表的核心信息

3.3 语言与排版：我们的“代码洁癖”

我们对代码有洁癖，对论文也应如此。

  • 零拼写零语法错误：这是最低要求。把论文全文扔进 Grammarly 等工具检查一遍。我们自己也要反复朗读，语感不顺的地方就是需要修改的地方。
  • 图片规范：
    • 矢量图原则： 所有架构图、曲线图必须是矢量图（PDF），放大任意倍数不失真。
    • 位图原则： 所有图片分辨率不低于300dpi，格式统一为.pdf或.png
    • 字体大小： 图中文字在打印出来后必须清晰可读，不要小于正文字号。
    • 配色审美： 拒绝高饱和度的红配绿。参考顶会顶刊的配色方案，能体现出我们的审美水准。
    • Caption 自洽： 图注（Caption）应该能独立讲清楚这张图在说什么，不需要读者翻回正文去猜。
  • LaTeX 规范：
    • 告别“暴力美学”：严禁使用 \vspace{-xx} 等命令粗暴调整间距。这通常意味着排版有问题，需要从源头解决。(顶会排版除外，由于会议版面限制，可以在保证美观的前提下，适当使用\vspace{-xx})
    • 引用与链接：使用 \Cref 或 \cref 智能引用，而不是 Fig.、Table 硬编码。确保所有引用、链接都能正确跳转。
    • 编译日志：最后一次编译，确保没有 Overfull/Underfull hboxes 等恼人的警告。一个干净的编译日志，代表着一份专业的稿件。
    • 公式规范： 变量用斜体，向量/矩阵用粗体，单位用正体（如 m/s 而不是 m/s）。这些细节决定了你的论文看起来像“正规军”还是“游击队”。
  • PDF 导出：
    • 中文期刊适配： 在确认论文没有需要再次修改的地方后，可使用导出 PDF 而不是另存为 Adobe PDF，以确保字体无误。

3.4 开源承诺：我们的契约精神

在 GrokCV，“无代码，不论文”。在投稿时，我们就应该为履行这份开源契约做好准备。

  • 匿名主页： 对于匿名投稿，是否已经准备了匿名的 Project Page？需要再次检查代码注释中是否包含个人姓名或服务器路径等会泄露个人信息的。
  • 代码与权重：检查代码，删除所有硬编码的本地路径。添加详尽的注释。模型的最终权重文件是否已保存好？
  • README 文档：一个好的 README 是我们工作的第二个“摘要”。它需要清晰地说明如何配置环境、如何复现我们的实验结果。
  • 附属材料 (Supplementary Material)：把更多的实验结果、失败案例分析、参数敏感性讨论等放在附录里。这不仅能应对审稿人的质疑，更展现了我们工作的扎实和坦诚。

三、最后的核验：投稿前24小时

在点击"Submit"按钮前的最后24小时，请我们共同完成这份终极核验清单：

  1. 专利申请已受理，有受理通知书，并已联系代理机构进行国家自然科学基金的声明
  2. 所有基金项目已正确标注，无遗漏/错误
  3. 南开大学超算中心已致谢
  4. 所有贡献者已列为作者或在致谢中提及
  5. 作者顺序已获全体作者确认，共同一作、通讯作者已标注
  6. 论文长度没有超过期刊/会议的页数限制
  7. 所有图表分辨率符合要求，文字清晰可读
  8. 参考文献格式统一，无遗漏关键文献
  9. 无拼写/语法错误，已通过专业语言检查
  10. 代码/数据已准备开源，或有明确的开源计划声明
  11. 利益冲突声明已填写，无未披露的关系
  12. 数据使用许可已获得
  13. 最终PDF已在不同设备上预览，确保格式正确
  14. 附加材料(Supplementary Material)已准备并检查
  15. 已与所有作者确认投稿细节（会议/期刊选择、截止日期等）

四、结语

投稿，是一个科研工作的成人礼。这份清单，是我们为自己准备的“行前检查”。它有些繁琐，因为科研本身就是一件如履薄冰的事，但每一次严谨的核对，都是对我们自身劳动成果的最大尊重。

当所有这些项目都打上勾时，我们便可以怀着平静的信心，按下那个按钮。然后，坦然地将我们的工作，交给时间与同行。

愿我们每一份深思熟虑的投稿，都能抵达它应有的归宿。

日志

  • 2025.12.24：更新天津市自然科学基金资助项目的中英文表述；
Yimian Dai
Yimian Dai
Associate Professor

南开大学计算机学院副教授，专注于红外弱小目标检测、多模态视觉感知方向的研究。